تعلن الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى منسق مكتب (سكرتارية) بمدينة الرياض، وتدعو الراغبين في العمل ضمن فريقها إلى التقديم الفوري لهذه الفرصة المميزة. هذه الوظيفة مناسبة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس ممن لديهم خبرة سابقة في مجال السكرتارية، مع مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وتنظيم العمل.
المسمى الوظيفي
- منسق مكتب (سكرتارية)
المهام والمسؤوليات
- تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
- تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر حسب طلب رئيس القسم.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
- إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على السرية التامة.
- إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
- متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
- إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
- تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.
الشروط
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
- مهارة عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس).
- القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.
نبذة عن الشركة
تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003م كشركة مساهمة مغلقة مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين، ثم تحولت في عام 2013م إلى شركة مساهمة عامة مسجلة في السوق المالية السعودية (تداول).
مواعيد التقديم
التقديم متاح الآن بدأ يوم الأحد بتاريخ 1447/08/06هـ الموافق 2026/01/25م، ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة يرجى زيارة الرابط التالي:
